Zbývá vám rozpočet na konci roku? Proč je 3D logo nejlepší způsob, jak ho utratit
Zbývá vám v letošním rozpočtu částka, která má být utracena do konce roku? 3D logo nebo označení provozovny je jedna z mála položek, která splní účetní potřebu a zároveň pracuje dalších deset let. Výdaje na propagaci firmy jsou daňově uznatelným nákladem, položky do 80 000 Kč bez DPH jdou do nákladů rovnou a logo na stěně či fasádě přináší zákazníky každý den, na rozdíl od kampaně, která skončí s posledním prokliknutím.
Níže je, proč to dává smysl, co se do konce roku reálně stihne a jak to zařídit, aby doklad spadl do letošního roku.
Proč zrovna logo, a ne další reklama
| Online kampaň | Veletrh nebo akce | 3D logo a branding prostoru | |
|---|---|---|---|
| Jak dlouho působí | Dokud běží rozpočet | Dva až tři dny | Deset a více let, záruka 36 měsíců |
| Koho osloví | Kohokoli, kdo klikne | Návštěvníky stánku | Každého, kdo projde kolem nebo vejde dovnitř, i stávající zákazníky |
| Co zbyde po Novém roce | Statistika | Fotky | Prvek, který denně reprezentuje firmu a zvyšuje hodnotu prostoru |
| Účetně | Náklad období | Náklad období | Náklad na propagaci, nad 80 000 Kč majetek s odpisy |
Rozpočet na konci roku se často utrácí za to, co jde objednat rychle. Logo jde objednat stejně rychle, jen má o deset let delší životnost.
Jak to funguje účetně
Platí to, co u jakéhokoli jiného marketingového výdaje. Tři věci, které se vyplatí vědět, než objednáte:
- Výdaje na propagaci a reklamu jsou daňově uznatelným nákladem. Firemní logo na recepci, fasádě nebo ve výloze je propagace firmy.
- Hranice 80 000 Kč bez DPH. Jednotlivá položka pod tuto hranici jde do nákladů najednou. Větší realizace, třeba kompletní branding budovy, může být dlouhodobým majetkem a odepisovat se. Na nabídce proto prvky rozepisujeme samostatně, aby bylo jasné, co je co.
- Rozhoduje datum. U firem s podvojným účetnictvím patří náklad do roku, ve kterém bylo plnění dodáno, tedy kdy je logo vyrobeno a předáno. U podnikatelů s daňovou evidencí rozhoduje zaplacení. Záloha uhrazená v prosinci tak u s. r. o. letošní náklad sama o sobě nedělá, u živnostníka s daňovou evidencí ano.
Jsme plátci DPH, k cenám bez DPH se připočítává 21 % a plátce si daň nárokuje zpět. Konkrétní zaúčtování vždy potvrďte se svou účetní, tohle je orientační přehled, ne daňové poradenství.
Co se do konce roku stihne
| Objednávka schválena | Co stihneme | Doklad |
|---|---|---|
| do poloviny listopadu | Výroba i montáž v prosinci, obvykle 4 až 5 týdnů od schválení návrhu | Konečná faktura s letošním datem dodání |
| druhá polovina listopadu | Menší interiérová loga a jednodušší provedení ještě v prosinci, větší a venkovní realizace v lednu | Podle toho, co se stihne dodat; záloha v prosinci, doplatek při dodání |
| prosinec | Návrh, vizualizace a schválení letos, výroba v lednu | Zálohová faktura letos, dodání a konečný doklad v novém roce |
Čím dřív pošlete logo a fotku prostoru, tím víc z toho spadne do letoška. Návrh s vizualizací máte zdarma obvykle do 48 hodin.
Co za zbývající rozpočet pořídit
- Do 30 000 Kč bez DPH: jedno interiérové 3D logo na stěnu, kterou vidí každý příchozí. Začíná na 14 900 Kč.
- 30 000 až 90 000 Kč: venkovní podsvícený znak nebo nápis včetně montáže, případně fasáda plus menší logo uvnitř ve stejném tvaru.
- Nad 90 000 Kč: kompletní branding prostoru: fasáda, recepce, mechová stěna nebo obraz. Na nabídce rozepsaný po prvcích kvůli hranici pro odpisy.
Rozpětí podle typu prvku jsou v ceníku. Jak rozpočet mezi prvky rozdělit, aby se vrátil, popisuje článek Kam dát rozpočet na branding provozovny.
Jak to zařídit během jednoho týdne
- Pošlete logo a fotky míst, kam má přijít, plus částku, kterou chcete letos utratit.
- Vrátíme návrh s vizualizací a nabídku rozepsanou po prvcích, s uvedením, co se stihne dodat letos.
- Schválíte a uhradíte zálohu 50 %, my zahájíme výrobu v brněnské dílně.
- Dodání a montáž po celé ČR, u podsvícení včetně zapojení a prohlášení o shodě. Konečná faktura s datem dodání.
Ve zkratce
- Logo je propagace, tedy daňově uznatelný náklad; do 80 000 Kč bez DPH jde do nákladů rovnou.
- U s. r. o. rozhoduje datum dodání, u daňové evidence zaplacení. Účetní to potvrdí.
- Objednávka do poloviny listopadu znamená montáž a konečný doklad ještě letos.
- Na rozdíl od kampaně logo pracuje deset let a zvyšuje hodnotu prostoru.
Časté dotazy
Je 3D logo daňově uznatelný náklad?
Ano, jde o výdaj na propagaci firmy. Položka do 80 000 Kč bez DPH se účtuje do nákladů najednou, dražší realizace může být dlouhodobým majetkem s odpisy. Potvrďte se svou účetní.
Stačí zaplatit zálohu v prosinci, aby to bylo letošní náklad?
U firem s podvojným účetnictvím ne, tam rozhoduje dodání. U podnikatelů s daňovou evidencí ano, rozhoduje zaplacení. Proto se vyplatí objednat do poloviny listopadu.
Co když to do konce roku nestihnete vyrobit?
Návrh, vizualizaci a zálohovou fakturu vystavíme letos, výroba proběhne v lednu. V nabídce dopředu řekneme, co se stihne a co ne.
Můžeme rozdělit větší zakázku na víc dokladů?
Jednotlivé prvky, například venkovní nápis a logo na recepci, rozepisujeme samostatně, protože jsou to samostatné věci. Umělé dělení jedné věci na více dokladů neděláme.
Máte letos ještě co utratit?
Pošlete logo, fotky prostoru a částku. Do dvou dnů dostanete vizualizaci, nabídku rozepsanou po prvcích a jasnou informaci, co se stihne dodat ještě letos.
Chci návrh a nabídku →Související: Ceník · Výroba, doprava a platba · Kam dát rozpočet na branding · Reference
